Apostil nedir?
Tanra Ltd. Rusça çeviri hizmetlerinde profesyonel çözümler sunar.
Apostil, bir belgenin gerçek olduğunu tasdik etmek suretiyle diğer bir ülkede yasal olarak kullanılmasına imkan veren bir belge onay sistemidir. Apostil ile ilgili kurallar 6 Ekim 1961 tarihli Lahey Konvansiyonu ile belirlenmiştir. Apostil şerhi ile belge tasdik işlemlerini yürütmeye yetkin olan merciler, Lahey Konferansı’na üye veya taraf devlet tarafından belirlenir.
Apostil kullanımını öngören belge onay sistemi, apostil tasdik işleminden geçen belgelerin diğer ülkelerde doğrudan kullanılmasını, bu suretle işlemlerde külfetin azaltılması, süratin ve kolaylığın sağlanması mümkün kılar.
Lahey sözleşmenin 9’uncu maddesinde, usulüne göre Apostil şerhi uygulanmış bir belgenin diğer bir tasdiğe gerek olmadığı belirtilmektedir.
Yürürlüğe girme tarihi
“Yabancı resmi belgelerin tasdiki mecburiyetinin kaldırılmasına dair 5 Ekim 1961 tarihli Lahey sözleşmesi”, 16.09.1984 tarihli ve 18517 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanmış ve 29.09.1985 tarihinde yürürlüğe girmiştir.
Apostil ile tasdik edilen belgelerin bileşenleri
Apostil ile tasdik edilen belgelerde ana başlığın “Apostille (Convention de La Haye du 5 Octobre 1961)” olarak yazılması zorunludur. Apostil ile tasdik edilen bir belge aşağıdaki unsurlardan meydana gelir:
a) Belgenin düzenlendiği ülkenin adı;
b) Belgeyi imzalayan kişinin adı;
c) Belgeyi imzalayan kişinin sıfatı;
d) Belgeye basılan mührün ait olduğu makamın adı;
e) Tasdik edildiği yer;
f) Tasdik edildiği tarih;
g) Apostili düzenleyen makam;
h) Apostil numarası;
i) Apostili düzenleyen makamın mührü veya kaşesi;
j) Apostili düzenleyen yetkilinin imzası.
Apostil şerhi konacak resmi belgeler
a) Savcı, zabıt katibi veya adliye memuru tarafından verilmiş belgeler de dahil olmak üzere, devletin bir yargı organına veya mahkemesine bağlı makam veya görevli memur tarafından düzenlenmiş olan belgeler;
b) İdari belgeler;
c) Noter senetleri;
d) Kişilerce özel sıfatla imzalanmış belgeler üzerine konulmuş olup belgenin kaydının veya belirli bir tarihte mevcut olduğunun ve imzaların doğruluğunun resmi makam ve noterlerce tasdiki gibi resmi beyanlar.
Apostil tasdiği yapılamayacak belgeler
a) Diplomasi veya konsolosluk memurları tarafından düzenlenmiş belgeler;
b) Ticaret veya gümrük işlemleriyle doğrudan ilgili olan idari belgeler.